จัดการเอกสารแรงงาน
ครบ จบ ในที่เดียว

workdoc คือระบบ HR สำหรับธุรกิจที่จ้างแรงงานต่างด้าวโดยเฉพาะ ช่วยเก็บเอกสารทุกใบไว้ที่เดียว เตือนก่อนเอกสารหมดอายุอัตโนมัติ สแกนด้วย AI ลงเวลา และคำนวณเงินเดือน ในระบบเดียว

เกณฑ์เตือนของระบบคือ Passport เตือน 90 วัน · Visa/Work Permit เตือน 60 วัน · รายงานตัว 90 วัน เตือนล่วงหน้า 15 วัน โดยแจ้งทั้งผ่าน LINE และในระบบ ให้ต่ออายุได้ทัน ไม่เสี่ยงโดนปรับ

เก็บได้ครบทุกใบของทุกคนในที่เดียว ทั้ง Passport, Visa, Work Permit, บัตรชมพู, รายงานตัว 90 วัน, ประกันสังคม/สุขภาพ และข้อมูลบัญชีธนาคาร ค้นหาเจอได้ในไม่กี่วินาที

ไม่ต้องคีย์เอง — แค่ลากไฟล์รูปหรือ PDF เข้ามา AI จะอ่านเลขที่เอกสารและวันหมดอายุให้ จับคู่กับพนักงานให้อัตโนมัติ ถ้าข้อมูลขัดกันระบบจะถามยืนยันก่อนเสมอ ไม่ทับของเดิมเอง

ไม่ต้องลงโปรแกรม ใช้ผ่านเว็บ WorkDoc.cloud ได้เลย เข้าระบบด้วย Magic Link (ส่งลิงก์เข้าอีเมล) หรือรหัสผ่าน ใช้งานได้ทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ

ทดลองใช้ฟรีได้ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่มีสัญญาผูกมัด ยกเลิกได้ทุกเมื่อ พร้อมทีมงานคนไทยช่วยตั้งระบบให้พร้อมใช้ตั้งแต่วันแรก

หลักๆ คือ หนังสือเดินทาง (Passport หรือเอกสารแทน เช่น CI/TD), วีซ่า/ตราประทับอนุญาตให้อยู่, ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit), บัตรชมพู และเอกสารอื่นๆ เช่น ใบรับคำขอ (บต.50), รายงานตัว 90 วัน และประกันสังคม/สุขภาพ

คนละอย่างกันค่ะ — Work Permit คือใบอนุญาตทำงาน ออกโดยกรมการจัดหางาน (แบบ Smart Card มีเลขใบอนุญาต 13 หลัก) ส่วน บัตรชมพู คือบัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทยออกโดยกรมการปกครอง คนละใบ

วีซ่า MOU คือวีซ่าประเภท Non-Immigrant L-A ลักษณะเป็นสติกเกอร์ติดในเล่มพาสปอร์ต สำหรับแรงงานที่นำเข้าตามระบบ MOU รอบแรกคือนำเข้าครั้งแรก เมื่อครบกำหนดจึงต้องทำ MOU รอบใหม่

แบบ MOU คือการนำเข้าแรงงานตามข้อตกลงระหว่างรัฐ ส่วนแบบมติ ครม. คือแรงงานที่ขึ้นทะเบียนตามมติคณะรัฐมนตรี ใน workdoc แบ่งกลุ่มแรงงานเป็น MOU / มติ ครม. / ยังไม่ระบุ ได้ เพื่อจัดการเอกสารได้ถูกกลุ่ม

หลักๆ มีทั้งแบบ Smart Card (บัตรพลาสติก), แบบกระดาษ A4 ที่ออกจากระบบ e-WorkPermit (มี QR ใช้แทนใบอนุญาตได้) และแบบเล่มรุ่นเก่า — ทุกแบบเก็บรวมใน workdoc และเตือนวันหมดอายุได้เหมือนกัน

ต่างกันบ้างตามสัญชาติ เช่น ลาวมักใช้พาสปอร์ต Type P, กัมพูชามีทั้ง PN และ TD (ใช้แทนพาสปอร์ตสำหรับแรงงาน MOU), พม่ามีเล่มเขียว CI และเล่มแดง (พาสปอร์ต) — workdoc รองรับจัดเก็บได้ทุกแบบ

ปัจจุบันยื่นผ่านระบบ e-WorkPermit ของกรมการจัดหางาน ขั้นหลักคือ เข้าสู่ระบบ → ยื่นคำขอ → ติดตามสถานะ (e-Tracking) → ชำระเงินผ่าน QR/e-payment → รับใบอนุญาต โดยไฟล์แนบรองรับ JPG/PNG/PDF ขนาดไม่เกิน 2 MB/ไฟล์

ขึ้นกับประเภทแรงงาน โดยทั่วไป — กลุ่มมติ ครม. (มาตรา 63/2) ไม่มีค่ายื่นคำขอ ค่าธรรมเนียมราว 750 / 1,500 / 3,000 บาทตามอายุที่เหลือ · กลุ่มงานทักษะ/ฝีมือ (มาตรา 59) ค่าคำขอ 100 บาท + ใบอนุญาต 225 / 450 / 900 บาท · กลุ่มนิคมฯ (มาตรา 62) 750 บาท/ฉบับ (อัตราตามประกาศกรมฯ ควรตรวจสอบล่าสุดอีกครั้ง)

โดยทั่วไปควรยื่นล่วงหน้าราว 45–60 วันก่อนใบอนุญาตหมดอายุ เพื่อให้มีเวลาตรวจสุขภาพและเตรียมเอกสาร นี่คือเหตุผลที่ workdoc เตือน Work Permit ล่วงหน้า 60 วัน เพื่อให้เตรียมตัวได้ทัน

สำหรับกลุ่มมติ ครม. เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ต้องชำระผ่าน e-payment / QR Code ภายใน 3 วันหลังอนุมัติ ถ้าเกินกำหนดอาจต้องยื่นใหม่ จึงควรตั้งเตือนไว้ล่วงหน้า

ได้ — ระบบ e-WorkPermit รองรับการแก้ไขคำขอ ยกเลิกคำขอ และอุทธรณ์ต่ออธิบดีกรมการจัดหางานได้ภายใน 30 วัน

workdoc ไม่ได้ยื่นคำขอแทนคุณ แต่ช่วยไม่ให้พลาดรอบต่ออายุ — เตือนล่วงหน้าอัตโนมัติ เก็บไฟล์ Passport/Work Permit ไว้พร้อมดึงไปยื่น และเห็นสถานะเอกสารของทุกคนบน Dashboard ที่เดียว

คือการ“แจ้งที่พักอาศัย”ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำหรับคนต่างด้าวที่อยู่ในไทยเกิน 90 วัน ต้องทำทุกคน เป็นคนละเรื่องกับการต่อวีซ่า—ไม่ได้ขยายอายุวีซ่าให้

แจ้งได้ช่วงก่อนครบกำหนด 15 วัน ถึงหลังครบกำหนด 7 วัน (โดยทั่วไปก่อน 14 วัน ถึงหลัง 7 วัน) — workdoc จะเตือนรายงานตัว 90 วัน ล่วงหน้า 15 วัน จะได้ไม่พลาด

มีโทษปรับ โดยทั่วไปค่าปรับกรณีไม่ได้รายงานตัวไม่เกิน 2,000 บาท แต่ถ้าปล่อยบ่อยอาจมีผลต่อสถานะของแรงงาน จึงควรติดตามให้ตรงเวลา

ตม.30 คือการแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าวต่อตรวจคนเข้าเมือง เจ้าบ้าน/ผู้ครอบครองเคหสถานต้องแจ้งภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่คนต่างด้าวเข้าพัก แจ้งได้ทั้งด้วยตนเอง/ไปรษณีย์/ออนไลน์

workdoc เก็บกำหนดรายงานตัว 90 วันของแรงงานแต่ละคน และเตือนล่วงหน้า 15 วัน ผ่าน LINE และในระบบ ช่วยให้ HR รู้ล่วงหน้าว่าใครถึงรอบต้องไปแจ้ง ไม่ตกหล่น

ต้องขึ้น — นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้ลูกจ้างต่างด้าวที่ถูกกฎหมายและมี Work Permit ภายใน 30 วันนับจากวันแรกที่เริ่มงาน

นายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ประกันสังคมอาจถูกปรับไม่เกิน 20,000 บาทต่อแรงงาน 1 คน จึงควรขึ้นทะเบียนให้ครบและตรงเวลา

นายจ้างที่จ้างแรงงานต่างด้าวที่ไม่มีใบอนุญาตทำงานหรือผิดเงื่อนไข มีโทษปรับตั้งแต่ 10,000–100,000 บาทต่อคน และหากทำซ้ำอาจมีโทษหนักขึ้น จึงควรเก็บเอกสารให้ครบและไม่ขาดอายุ

workdoc ใช้วันเริ่มงานคำนวณกำหนดสำคัญให้ เช่น ขึ้นทะเบียนประกันสังคมภาย 30 วัน และประกันสุขภาพช่วง 3 เดือนแรก พร้อมเตือนล่วงหน้า ช่วยลดความเสี่ยงโดนปรับ

โดยหลักแรงงาน MOU เปลี่ยนนายจ้างไม่ได้อย่างอิสระ มีข้อยกเว้น 6 กรณี เช่น นายจ้างเลิกจ้าง/เสียชีวิต, นายจ้างล้มละลาย, จ่ายค่าจ้างไม่ตรงสัญญา หรือนายจ้างใหม่ยินยอมชดใช้ค่าเสียหายให้นายจ้างเดิม

คือการ“แจ้งออก”โดยนายจ้างเดิม + “แจ้งเข้า”โดยนายจ้างใหม่ กรณี MOU ต้องมีใบแจ้งออกตัวจริงจากนายจ้างเดิมภายใน 15 วัน และต้องยื่นภายใน 30 วัน มิฉะนั้นต้องนำเข้า MOU ใหม่

การแจ้งเข้าทำงานใช้แบบ บต.52 และแจ้งออกจากงานใช้แบบ บต.53 ผ่านระบบ e-WorkPermit พร้อมเอกสารประกอบเช่น สำเนา Passport, ใบอนุญาตทำงาน และหนังสือรับรองการจ้าง

เก็บประวัติและเอกสารของแรงงานแต่ละคนไว้ครบ คนที่ลาออกย้ายไปเก็บที่แท็บ Inactive (ไม่นับเข้าเพดานคิดราคา) แต่ยังดึงเอกสารย้อนหลังได้เมื่อต้องใช้

มี 3 แพ็กหลัก — Essential ฿2,900/เดือน (สูงสุด 50 คน), Professional ฿7,900/เดือน (สูงสุด 300 คน ยอดนิยม) และ Enterprise ฿14,900/เดือน (สูงสุด 1,000 คน) ราคายังอาจมีการปรับ

นับเฉพาะคน active ที่ยังทำงานจริงเข้าเพดาน คนที่ลาออกหรือเก็บเข้าคลังไม่นับ ปรับขึ้น/ลงแพ็กได้ตามจำนวนจริง

จ่ายรายปีรับส่วนลดเท่ากับฟรี 2 เดือน และไม่มีสัญญาผูกมัด ยกเลิกได้ทุกเมื่อ พร้อมทดลองใช้ฟรีก่อน

มีค่า Onboarding จ่ายครั้งเดียว ฿5,000–15,000 ครอบคลุม Import ข้อมูล ตั้งค่าองค์กร และ Training ให้ทีมงาน ช่วยตั้งระบบให้พร้อมใช้งานวันแรก

AI Token ฿1,000 ต่อ 5,000 token และ OCR สแกนเอกสาร ฿500 ต่อ 200 หน้า — ถ้าใช้ OCR เกินโควตายังพิมพ์ข้อมูลเองได้ฟรี

มีราคาพิเศษตามจำนวน พร้อมดูแลแบบ dedicated และ SLA — ทักทีมงานเพื่อขอใบเสนอราคาและ demo ได้

ไม่ต้อง — ใช้แท็บเล็ตหรือมือถือทั่วไปตั้งหน้าไซต์ พนักงานสแกนใบหน้าเข้างานเอง บันทึกเวลาแม่นยำ

ได้ — ระบบคำนวณ OT ให้อัตโนมัติตามกติกาที่ตั้งไว้ ปัดเศษเป๊ะ ไม่ต้องนั่งคิดเอง แล้วส่งตัวเลขเข้าระบบเงินเดือนได้เลย

ไม่นาน — workdoc ดึงเวลา+OT มาคำนวณเงินเดือน หักประกันสังคม ออกสลิปให้คนเป็นร้อยได้ในไม่กี่นาที พร้อมสรุปยอดจ่ายรายงวด

ได้ ผ่านฟีเจอร์ ESS พนักงานดูเวลา สลิป และเอกสารของตัวเองได้ ช่วยลดงาน HR (มีในแพ็ก Professional ขึ้นไป)