ส่วน “การเข้างาน” ทำอะไรได้บ้าง?
ระบบช่วยให้พนักงานลงเวลาเข้า-ออกด้วยการสแกนใบหน้าที่หน้าไซต์งาน (หรือใส่ PIN เมื่อจำเป็น) แล้วรวบรวมเป็นภาพการมาทำงานรายวันแบบเรียลไทม์ — ใครมา ใครยังไม่กลับ ใครสแกนไม่ครบ พร้อมตารางกะและวันหยุด เพื่อส่งต่อชั่วโมงทำงาน/OT เข้าระบบเงินเดือน
คู่มือเล่มนี้คือ ส่วนที่ 2 ของระบบ:
การบันทึกเอกสาร
ทะเบียนคนงาน + เอกสาร + สแกน/นำเข้า
เปิดเล่ม 1 →การเข้างาน
ลงเวลา สแกนหน้า ตารางกะ
เล่มนี้เงินเดือน
คำนวณค่าจ้าง OT ประมวลผลเงินเดือน
เปิดเล่ม 3 →ภาพรวม & เมนูการเข้างาน
โครงสร้างการทำงานของระบบลงเวลา
เมนูที่เกี่ยวกับการเข้างานอยู่ในกลุ่ม “บันทึกการทำงาน” ทางซ้าย:
| เมนู | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| การเข้างาน | ดูการมาทำงานรายวันแบบเรียลไทม์ (เข้า-ออก/สถานะ/แก้ไข) |
| ตารางกะ | ตั้งกะของแต่ละแผนกล่วงหน้า + ตั้งวันหยุดประจำ |
| สรุปเวลาทำงาน | รวมชั่วโมงทำงาน + OT ของแต่ละคนต่องวด (ส่งต่อเงินเดือน) |
| ประเมินพนักงาน | KPI / ใบเตือน (อยู่ในกลุ่มเดียวกัน) |
ส่วนเครื่องสแกนใบหน้า (Kiosk) เป็นอีกหน้าจอแยกที่เปิดบนแท็บเล็ต/ไอแพดตั้งไว้หน้าไซต์งาน ให้พนักงานสแกนเข้า-ออกเอง
การเข้างานวันนี้ (ลงเวลา)
หน้าจอหลัก — เห็นการมาทำงานของทุกคนแบบเรียลไทม์
กดเมนู การเข้างาน จะเห็นการมาทำงานของวันนี้ อัปเดตอัตโนมัติทุก 30 วินาที ด้านบนมีแท็บ วันนี้ · ปฏิทิน · กะ · สลับวันหยุด และการ์ดสรุป 3 สถานะ ตามด้วยตารางรายคน
การเข้างานวันนี้
| # | รหัส | Worker | ไซต์งาน | 7/6 เช้า-บ่าย | 7/6 บ่าย-ค่ำ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | EMP-001 | AAung Min Htay | โรงงานสมุทรสาคร | 07:58เข้า | 17:05ออก |
| 2 | EMP-002 | TThiri Aung | โรงงานสมุทรสาคร | 08:02เข้า | 17:10ออก |
| 3 | EMP-006 | HHla Hla Win | โรงงานสมุทรสาคร | 08:00PIN | 17:00PIN |
| 4 | EMP-010 | KKhin Maung | โรงงานสมุทรสาคร | 08:15เข้า | — |
| 5 | EMP-007 | ZZaw Lin | โรงงานสมุทรสาคร | 08:05เข้า | 17:02? ⚠ ควรออก |
| 6 | EMP-009 | WWai Yan | โรงงานสมุทรสาคร | 08:10เข้า | — |
อ่านสถานะ 3 แบบ (การ์ดด้านบน)
| สถานะ | หมายความว่า |
|---|---|
| มาครบทั้งเข้า-ออก | สแกนเข้าและออกครบคู่แล้ว (จับเวลาได้สมบูรณ์) |
| มาแล้วยังไม่กลับ | สแกนเข้าแล้ว แต่ยังไม่สแกนออก (ยังทำงานอยู่) |
| การสแกนไม่สมบูรณ์ | ระบบจับคู่เข้า-ออกไม่ได้ (เช่น สแกนซ้ำ/ระบบไม่แน่ใจว่าเข้าหรือออก) — HR ต้องเข้าไปแก้ |
ในตาราง ป้ายสีบอกชนิดการสแกน: เข้า ออก PIN (สแกนด้วยรหัสแทนใบหน้า) และ ? = ระบบไม่แน่ใจ มีคำเตือน “⚠ ควรออก/ควรเข้า” ให้ HR ตรวจ
ค้นหา / เปลี่ยนวัน / ส่งออก
- ช่องค้นหา — พิมพ์ชื่อหรือรหัสพนักงาน · เลือกวัน — ปุ่มก่อนหน้า/ถัดไป หรือเลือกวันที่ · ไซต์งาน — กรองเฉพาะไซต์
- Excel — ส่งออกตารางเวลาของวันนั้น · ส่งเข้า LINE — แจ้งเตือนรายการที่ผิดปกติ (สแกนไม่ครบ) เข้ากลุ่ม LINE
แก้ไขรายคน (คลิกที่แถว)
คลิกแถวพนักงานเพื่อเปิดแผงด้านขวา — เห็นกะของวันนั้น และแก้ไขได้: เปลี่ยนชนิดการสแกน (เข้า↔ออก), ลบรายการที่ผิด, ย้ายไปคนอื่น, หรือเพิ่มเวลาด้วยมือ (กรณีลืมสแกน)
สแกนหน้าเข้า-ออก (Kiosk)
พนักงานลงเวลาเองด้วยใบหน้า ที่แท็บเล็ตหน้าไซต์งาน
เปิดหน้า Kiosk บนแท็บเล็ต/ไอแพดที่ตั้งไว้หน้าไซต์ (จับคู่อุปกรณ์ครั้งเดียว) พนักงานเดินมายืนหน้ากล้อง ระบบจะจดจำใบหน้าและบันทึกเวลาให้อัตโนมัติ
- ยืนหน้ากล้องกรอบจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเมื่อจับใบหน้าได้ พร้อมข้อความ “กำลังสแกน...”
- ระบบจดจำใบหน้าเทียบกับใบหน้าที่ลงทะเบียนไว้ แล้วแสดงชื่อพนักงาน + ความแม่นยำ
- ยืนยันเข้า/ออกระบบเดาให้ว่าเป็น “เข้า” หรือ “ออก” ตามเวลา/กะ — กดยืนยัน (หรือระบบยืนยันเองเมื่อจับใบหน้าได้ซ้ำ)
- บันทึกสำเร็จขึ้น “✓ บันทึกสำเร็จ” + ชื่อ แล้วพร้อมรับคนถัดไป — ข้อมูลจะไปโผล่ในหน้า “การเข้างานวันนี้” ทันที
ตารางกะ & วันหยุด
ตั้งกะของแต่ละแผนกล่วงหน้า + กำหนดวันหยุดประจำ
กดเมนู ตารางกะ มี 3 แท็บ: สรุป (Dashboard) ดูภาพรวม · วันหยุด/แผนก ตั้งวันหยุดประจำ + แผนกของแต่ละคน · ตารางรายเดือน กำหนดเวลากะของแต่ละแผนกรายวัน
กะการทำงาน — ฝ่ายผลิต
- ตั้งกะรายแผนก ไม่ใช่รายคน — กำหนดเวลากะให้ “แผนก” แล้วทุกคนในแผนกใช้กะนั้น ระบบจับเวลาสแกนมาเทียบเอง
- ปรับรายวันได้ — เช่น วันเสาร์เลิกเร็ว/เพิ่มกะเย็น แก้เฉพาะวันนั้นได้
- วันหยุด/แผนก — แท็บนี้ตั้งวันหยุดประจำสัปดาห์ของแต่ละคน (เช่น หยุดทุกวันจันทร์) ระบบจะไม่นับว่าขาดงานในวันหยุด
- แท็บ “สลับวันหยุด” (ในหน้าการเข้างาน) — บันทึกกรณีสลับวันหยุด/มาทำงานวันหยุด (OT)
สรุปเวลาทำงาน & OT
รวมชั่วโมงทำงานต่องวด เพื่อส่งต่อเงินเดือน
เมนู สรุปเวลาทำงาน รวบรวมเวลาเข้า-ออกที่บันทึกไว้ มาคำนวณเป็นชั่วโมงทำงาน + OT ของแต่ละคนในงวดที่เลือก — เป็นตัวเลขที่ส่งต่อเข้าระบบเงินเดือน (เล่ม 3) ได้เลย ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- เลือกช่วงงวด (เช่น 1–15, 16–สิ้นเดือน) แล้วดูยอดรวมต่อคน
- OT คำนวณจากช่วงเวลาที่ตั้งไว้ (นอกเวลากะ) ปัดหน่วยตามกติกาที่กำหนด
- ส่งออก Excel เพื่อตรวจทาน หรือส่งต่อขั้นตอนทำเงินเดือน
คำถามพบบ่อย
รวมคำถามที่เจอบ่อยเรื่องการเข้างาน