ส่วน “เงินเดือน” ทำอะไรได้บ้าง?
ระบบดึงชั่วโมงทำงานและ OT จากระบบลงเวลาให้อัตโนมัติ มาคูณกับโครงสร้างค่าจ้างของพนักงานแต่ละคน หัก ประกันสังคม/ภาษี แล้วได้ยอดสุทธิที่ถูกต้องทุกบาท — ปิดงวดและออกสลิปให้พนักงานทุกคนได้ในไม่กี่นาที ไม่ต้องนั่งคำนวณใน Excel
คู่มือเล่มนี้คือ ส่วนที่ 3 ของระบบ — ต่อจากเล่ม 1 (เอกสาร) และเล่ม 2 (การเข้างาน):
การบันทึกเอกสาร
ทะเบียนคนงาน + เอกสาร + สแกน/นำเข้า
เปิดเล่ม 1 →การเข้างาน
ลงเวลา สแกนหน้า ตารางกะ
เปิดเล่ม 2 →เงินเดือน
คำนวณค่าจ้าง OT ประมวลผลเงินเดือน
เล่มนี้ภาพรวม & เมนูเงินเดือน
ลำดับการทำงานของระบบเงินเดือน
เมนูเงินเดือนอยู่ในกลุ่ม “Payroll” ทางซ้าย — ทำงานเป็นลำดับ: ตั้งข้อมูลพื้นฐานให้ครบ → ประมวลผลแต่ละงวด → ออกสลิป/จ่ายเงิน
| เมนู | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| โครงสร้างองค์กร | ตั้งบริษัท/สาขา/แผนก/ตำแหน่ง + วันหยุด + นโยบาย OT (ข้อมูลแม่ที่ทุกอย่างอ้างอิง) |
| พนักงาน | ทะเบียนพนักงานสำหรับเงินเดือน (รหัส/ตำแหน่ง/แผนก/สถานะ/ค่าตอบแทนรายคน) |
| ค่าตอบแทน | กำหนดรายการรายได้/รายการหัก (ค่าแรง, OT, ค่ากะ, ประกันสังคม, ภาษี ฯลฯ) |
| ประมวลผลเงินเดือน | สร้างงวดจ่าย → ระบบคำนวณ → ตรวจ → ยืนยัน → ออกสลิป |
| Executive Dashboard | ภาพรวมต้นทุนแรงงาน/OT/อัตราการมาทำงานทั้งบริษัท |
เตรียมข้อมูล (ทำครั้งแรก)
องค์กร · พนักงาน · ค่าตอบแทน — ข้อมูลแม่ที่ใช้คำนวณ
ก่อนประมวลผลเงินเดือนได้ ต้องตั้งข้อมูลพื้นฐาน 3 อย่างให้ครบก่อน (ทำครั้งเดียว แล้วใช้ซ้ำทุกงวด):
- โครงสร้างองค์กรเมนู “โครงสร้างองค์กร” มีแท็บ: บริษัท · สาขา · แผนก · ตำแหน่ง · Job/Pay Grade · โครงสร้างค่าแรง · วันหยุด · ประเภทการลา · นโยบายค่าจ้าง/OT — ตั้งให้ครบเพราะทุกหน้าอ้างอิงจากที่นี่
- พนักงานเมนู “พนักงาน” กด “+ เพิ่มพนักงาน” (หรือ “นำเข้า” จากทะเบียนคนงานในเล่ม 1) ระบุ ตำแหน่ง/แผนก/ประเภทสัญญา/วันเริ่มงาน/สถานะ (ทำงานปกติ · ทดลองงาน · พ้นสภาพ)
- ค่าตอบแทนเมนู “ค่าตอบแทน” กำหนดรายการ (ค่าแรงพื้นฐาน, OT 1.5/2/3 เท่า, ค่ากะ/เดินทาง, ประกันสังคม, ภาษี) แล้วผูกอัตราให้พนักงานแต่ละคนที่หน้าโปรไฟล์ของเขา (แท็บ “ค่าตอบแทน”)
พนักงาน · จัดการข้อมูลพนักงาน
| รหัส | ชื่อ-สกุล (ไทย) | ตำแหน่ง | แผนก | ประเภทสัญญา | สถานะ |
|---|---|---|---|---|---|
| EMP-001 | อ่อง มิน เท | พนักงานผลิต | ฝ่ายผลิต | รายวัน | ทำงานปกติ |
| EMP-002 | ตี่ริ อ่อง | พนักงานแพ็ค | ฝ่ายแพ็คกิ้ง | รายวัน | ทำงานปกติ |
| EMP-010 | คิน หม่อง | ช่างซ่อมบำรุง | ฝ่ายช่าง | รายวัน | ทดลองงาน |
ประมวลผลเงินเดือน
หัวใจของระบบ — สร้างงวด → คำนวณ → ตรวจ → ยืนยัน
เมนู ประมวลผลเงินเดือน แสดงรายการ “งวดจ่าย” ทั้งหมด กด “+ สร้างงวดใหม่” เพื่อเริ่มงวดใหม่ ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติจากเวลาทำงาน × โครงสร้างค่าจ้าง
ประมวลผลเงินเดือน
| รหัส | งวด | ช่วงเวลา | สถานะ | พนง. | Gross | Net | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PR-2506-H2 | พฤษภาคม 2026 (16–31) | 16/05–31/05 | จ่ายแล้ว | 11 | 82,150 | 4,108 | 78,042 |
| PR-2606-H1 | มิถุนายน 2026 (1–15) | 01/06–15/06 | ยืนยัน | 11 | 78,400 | 3,920 | 74,480 |
| PR-2606-H2 | มิถุนายน 2026 (16–30) | 16/06–30/06 | ร่าง | 11 | กำลังคำนวณ… | — | — |
ขั้นตอนทำงวดใหม่
- สร้างงวดกด “+ สร้างงวดใหม่” เลือกเดือน + ช่วง (1–15, 16–สิ้นเดือน หรือทั้งเดือน) และขอบเขต (ทั้งบริษัท/เฉพาะแผนก)
- ระบบคำนวณอัตโนมัติดึง วันทำงาน + ชั่วโมง OT จากระบบลงเวลา → คูณค่าแรง/อัตรา OT → บวกค่ากะ/เดินทาง → หักประกันสังคม/ภาษี = ยอดสุทธิ ของทุกคน
- ตรวจทานเปิดงวด (คลิกแถว) เห็นทุกคนพร้อม Gross/หัก/Net ระบบเตือนถ้ามีคนข้อมูลไม่ครบ (ไม่มีโครงสร้างค่าจ้าง/ไม่มีเวลา) — ถ้าแก้แล้วกด “ประมวลผลใหม่”
- ยืนยัน (Finalize)กด “Finalize” ล็อกงวด (คำนวณซ้ำไม่ได้แล้ว) สถานะเปลี่ยนเป็น “ยืนยัน”
- ออกสลิป & จ่ายเงินกด “เผยแพร่สลิป” ให้พนักงานเห็นสลิปในแอป · กด “จ่ายเงิน” เพื่อทำรายการจ่าย · กด “Excel” ส่งออกตารางจ่ายทั้งงวด (พร้อมเลขบัญชีธนาคาร)
สลิปเงินเดือน
พนักงานเปิดดูสลิปของตัวเองได้ในแอป
เมื่อกด “เผยแพร่สลิป” พนักงานจะเห็น สลิปเงินเดือน ของตัวเองในแอปพนักงาน (ESS) — แยกรายได้/รายการหัก ชัดเจน พร้อมยอดสุทธิ และพิมพ์/บันทึก PDF ได้
งวด 01/06–15/06/2026
วันจ่าย 20/06/2026
- รายได้ — ค่าแรงพื้นฐาน + OT (แยกตามอัตรา) + ค่ากะ/เดินทาง
- รายการหัก — ประกันสังคม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, รายการหักอื่น (แสดงสีแดง)
- เงินสุทธิ — ยอดที่ได้รับจริง (รายได้รวม − หักรวม) เด่นในกล่องสีเขียว
- พนักงานกด “🖨 พิมพ์ / บันทึก PDF” เก็บไว้เองได้
Executive Dashboard
ภาพรวมต้นทุนแรงงานทั้งบริษัทใน 3 วินาที
เมนู Executive Dashboard สรุปต้นทุนแรงงาน/OT/อัตราการมาทำงานของทั้งบริษัทในงวดที่เลือก — เหมาะสำหรับผู้บริหารดูภาพรวมและควบคุมต้นทุน
Executive Dashboard
ด้านล่างมีกราฟเชิงลึก: แนวโน้มขาด/สาย 6 เดือน, ต้นทุนแรงงานรายแผนก, สัดส่วนค่าใช้จ่าย (ค่าแรง/OT/ค่ากะ), Top 5 แผนก OT สูง และมูลค่าชั่วโมงที่สูญเสียจากการขาด/สาย
คำถามพบบ่อย
รวมคำถามที่เจอบ่อยเรื่องเงินเดือน