สรุปคำตอบสั้นๆ
เมื่อลูกจ้างต่างด้าวลาออก นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายต้องแจ้งการสิ้นสุดการจ้างงานต่อสำนักงานจัดหางานภายใน 15 วัน นับจากวันที่ลูกจ้างสิ้นสุดการทำงานหรือวันที่มีการเลิกจ้าง
หากไม่ดำเนินการตามกำหนด อาจมีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท และอาจก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมายในอนาคต
ทำไมต้องแจ้งออก
เมื่อลูกจ้างต่างด้าวได้รับอนุญาตให้ทำงานกับนายจ้างรายหนึ่ง แต่ภายหลังลาออกและไปทำงานกับนายจ้างรายอื่น หากนายจ้างเดิมไม่แจ้งออก ระบบของกรมการจัดหางานจะยังคงแสดงว่านายจ้างเดิมเป็นผู้จ้างงานอยู่ การแจ้งออกจึงช่วยให้ข้อมูลในระบบเป็นปัจจุบันและป้องกันปัญหาทางกฎหมาย
- ข้อมูลแรงงานในระบบไม่ถูกต้อง
- เกิดปัญหาในการตรวจสอบของเจ้าหน้าที่
- นายจ้างอาจถูกเชื่อมโยงกับการกระทำผิดของแรงงานในบางกรณี
- กระทบต่อการเปลี่ยนนายจ้างของแรงงาน
ระยะเวลา สถานที่ และเอกสารที่ใช้
ต้องแจ้งออกภายใน 15 วันนับจากวันที่ลูกจ้างต่างด้าวสิ้นสุดการทำงานหรือวันที่มีการเลิกจ้าง โดยแจ้งผ่านระบบ E-workpermit
ข้อแนะนำคือควรถ่ายสำเนาพาสปอร์ตหรือใบอนุญาตทำงานของแรงงานเก็บไว้ก่อนแรงงานออกจากงาน เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการแจ้งออก
- เอกสารนายจ้าง: สำเนาหนังสือรับรอง สำเนาบัตรกรรมการ สำเนาทะเบียนบ้านกรรมการ สำเนาบัตรประชาชนนายจ้าง และสำเนาทะเบียนบ้านนายจ้าง
- เอกสารแรงงาน: สำเนาหน้าพาสปอร์ต หรือสำเนาใบอนุญาตทำงาน
ผลเสียและบทลงโทษหากไม่แจ้งออก
หากนายจ้างไม่ดำเนินการแจ้งออกภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด อาจมีความผิดตามกฎหมายว่าด้วยการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว โดยมีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท
แม้สามารถแจ้งออกช้าเกิน 15 วันได้ แต่มีความเสี่ยงต่อการถูกพิจารณาว่าฝ่าฝืนหน้าที่ตามกฎหมาย และอาจถูกดำเนินการตามบทกำหนดโทษ
workdoc ช่วยเรื่องนี้ยังไง
ปัญหาที่พบบ่อยคือแรงงานออกไปแล้วนายจ้างไม่มีเอกสารของแรงงานเก็บไว้ workdoc ช่วยให้คุณสแกนและจัดเก็บสำเนาพาสปอร์ตและใบอนุญาตทำงานผ่าน LINE ตั้งแต่ก่อนสิ้นสุดการจ้างงาน พร้อมเตือนกรอบเวลา 15 วัน เพื่อให้แจ้งออกได้ทันและไม่เสี่ยงค่าปรับหรือปัญหาทางกฎหมายในอนาคต
อยากรู้ว่ากรณีของธุรกิจคุณต้องทำยังไง ทักแชต LINE @workdoc หรือขอ demo ได้เลย